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商品售后服务评价体系 (中国标准)
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《商品售后服务评价体系》是2012年2月1日实施的一项中国标准。
标准《商品售后服务评价体系》 由322()归口上报及执行 ,主管部门为。
问:企业的售后服务认证工作由哪个部门牵头为好?
答:一般国外企业的情况,是分生产、销售、服务三架马车并驾齐驱,服务部门是为重要的部门,掌握大量资源,甚至成立立的服务公司。
售后服务体系的建立、执行以及改进,并不是售后服务部门一个部门的事,而是关系到企业全局,与质量、、生产各环节密不可分。
有些企业在实施ISO9001认证时,会设立权限高的质控部(体系部)。
在进行售后服务认证时,应由企业管理人或授权人任命一名专职负责人(可以是体系部或质控部的负责人)为售后服务体系的负责人(管理者代表),有高的权限来建设、整合、修订企业的服务体系,并由售后服务部门牵头,其他部门(如人力资源、生产、法规办、部、企划部、产品改进等部门)协助完成认证工作。
GB/T27922-2011标准5.1.1.1提出:“设立或从事售后服务工作的部门,并有合理的职能划分和岗位设置”。
执行售后服务工作的部门,及相关的管理和支持部门(标准条款中提到的部门)都与认证相关,如:
生产管理部门、服务文化的宣贯部门、服务策略的部门、服务网点管理部门、人员培训部门、工具和资源**部门、监督部门、研究和改进部门、商品信息管理部门、配送和维修执行部门、商品(采购)部门、废弃品处置部门、客户关系维系部门、投诉接听和反馈部门、销售部门、设计部门等。
![售后服务认证](//l.b2b168.com/2021/09/27/17/202109271737573561874.jpg)
各省、市、自治区质监局也对售后服务相当重视,地方的关于省级和产品管理办法中,都有条款明确指出申报企业具有完善的售后服务体系。陕西省财政厅并公布了采购考核的有关制度,其中指出:“为了确保采购的质量,凡采购金额在30万元以上的项目,采购单位在反馈验收回复单的同时,填列采购质量反馈表,作为考核供应商售后服务和质量的依据。”陕西省财政厅采购管理处还将定期、不定期地向各采购单位发放质量反馈表,对供应商售后服务及所供设备的使用情况和质量进行调查摸底。
![售后服务认证](//l.b2b168.com/2021/09/27/17/202109271737573561874.jpg)
问:其他认证一般要求建立企业的体系文件,那么商品售后服务评价体系认证是否要求企业建立服务体系文件呢?
答:是的。标准5.1.4.1条款有明确要求:“对售后服务中的各项活动和流程,相应的制度和规范,明确产品/服务范围、职能设计、组织分工、运转机制,并以企业文件形式体现,形成完整的售后服务手册。”
认证是一个发现证据的过程,只有先有了文件和手册,才能按制度管理和实施服务。如果连文件都没有,那么实施是无从谈起的。
相关制度文件归纳在一起,一个整体的系统,就是体系文件。叫做“服务手册”,或者“服务体系文件”都是可以的。
![售后服务认证](//l.b2b168.com/2021/09/28/10/202109281052542638934.jpg)
问:商品售后服务评价体系认证,是按企业获得的分数来判定获得的,评分是非常严格的。那么在评分的时候,有没有加分项?
答:没有额外的加分项,但售后服务管理师数量在标准总分中有5分。
GB/T27922-2011标准5.1.2.2提出:“按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师,负责对售后服务工作的管理和对售后服务活动的”。
服务管理人员有两个层面,一是在组织总部,在服务有关部门、服务有关环节和岗位的负责人,包括基层管理人员和中、高层管理人员,二是在下属分公司、服务网点的管理人员。
哪些是服务管理相关部门,见问答9条。
《商品售后服务评价体系》(SB/T-10401-2006) 是由颁布实施的国内贸易标准,是中国部售后服务评价标准。自2006年颁布实施以来,对规范售后服务评价活动,约束企业售后服务行为,企业提升服务水平,保护消费者合法权益方面,都起到了非常积的作用,社会也给予了相应的支持。
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