社会责任管理体系认证sa8000 申报注意事项

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社会责任管理体系文件编写完成并经批准生效后，进入试运行阶段。试运行是体系运行的初期阶段，它和正式运行没有本质的区别，都是按管理体系手册、程序文件及技术规程等文件的要求，整体协调地执行。社会责任管理体系的试运行是执行社会责任管理体系文件、实现社会责任目标、保持社会责任管理体系持续有效和不断优化的过程，它将公司制定的社会责任政策、目标、方案及体系文件转化为具体的行动。试运行的目的在于在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。在试运行阶段，公司应加强体系运作力度，努力发挥体系本身具有的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，必要时及时修订体系。在认证审核之前的运行阶段往往称为试运行，在通过认证审核之后称为正式运行。体系的有效运行是依靠管理体系的组织结构进行组织协调、实施监督、执行考核、开展信息反馈，并通过内部审核和管理评审实现的。【广东昊霖企业管理有限公司】
公司提交申请书。当公司完成准备工作，基本具备认证条件时，可向认证机构递交申请书，也可提前提交申请，在认证机构的下进行准备。
评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审，审核其内容是否符合认证的基本条件，如符合则受理，不符合则通知公司不予以受理。
签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同，确定正式合作关系，缴纳申请费。
提交文件。合同签订后，被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料，供认证机构进行文件预审。
组成审核组。在签订合同后，认证机构应审核组长，组成审核组，开始准备工作。
审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划，确定审核范围和日程，编制现场审核检查表。
预审。委托方认为有必要，可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审，以便及时采取纠正措施，确保正式审核一次通过。

SA8000验厂注意点;需要注意的主要有三点：关于企业、关于强迫劳动、关于童工。
先是关于企业的注意点，也是总的要求。企业是否定期收集些使用的法律法规？是否保存所有使用的法律法规的现行版本？当不同的法规和标准涉及到同一议题时，公司是否采用严格的条款。其次是有关SA8000验厂是企业是否有强迫劳动的发生。企业是否保存工人的原件？是否需要工人交纳？工人是否清楚劳动合同的条款与公司的规定？是否了解自由雇佣的权利？工人与企业是否有长期、大额的借贷关系？除了以工抵债外是否还有其他的还债方式？
就是关于童工的使用了，也是重中之重。
1、公司是否保存所有工人的人事档案，其中包括年龄文件副本和入职日期？
2、公司是否有明确的招工程序。并采取怎样的措施来鉴别工人的年龄？
3、工人是否了解公司的禁止童工和保护未成年的政策与程序？
4、公司是否建立未成年工名册与工作岗位，是否有办理未成年工登记和定期安排健康检查，是否安排他们从事危险的、有害健康的工作？
5、若有发现童工，公司采取怎样的补救措施？有没有及时的通知当地的劳动部门。

为了审核评估您企业的社会责任表现，我们分析师需要您提供相关的材料和文件。您可以提供各种类型反映企业对社会责任承诺的材料：
-所有支持文件：书面的政策、报告、行动计划及指南、证书等。
-所有格式的文件：文字、PDF文件、网页链接、图片等。
举例说明一些可提供的文件：
• ISO14001认证
• 生态标签认证
• 企业社会责任报告
• QHSE报表
• 符合RoHS 的声明
• 内部安全检查报告
• 经营行为规范
• 环境影响评估
• 健康与安全计划
• 质量手册
• 意外事故率记分卡
• 供应商审计报告
• 供应商达成宣言
• 员工手册

SA8000即"社会责任标准",是Social Accountability 8000的英文简称，是**道德规范标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品，皆符合社会责任标准的要求。
SA8000标准适用于世界各地，任何行业，不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样，皆为一套可被第三方认证机构审核之标准。
SA8000认证范围
SA8000标准适用于世界各地任何行业不同规模的公司，它是上公认的具影响力和有公信力的认证项目。无论商、零售商、买家在涉及到自身企业管理或者是供应商管理时都**选择SA8000标准作为提升管理的一种手段。
制定SA8000标准的想法源自*** Yarsley ICS和国际商业机构社会审核部主管人之间的一次谈话。双方共同认为社会审核领域在**范围内正在不断扩展，有必要对社会道德责任进行审核，在工商界也应确立与公众相同的观和道德准则，为此，需要制订社会道德责任标准或规范，并开展审核认证活动。
随着对SA8000的不断修订和完善，该标准终将会发展成为一个覆盖道德、社会和环境等范围很广的标准。目前SA8000只涉及人身权益以及与健康、安全、机会平等等核心要素有关的初始审核。CEPAA是SA8000认证组织的认可机构，也是社会责任标准的版权所有者。
昊霖服务领域主要从事ISO9001、ISO14001、ISO/TS16949、OHSAS18000、ISO13485、ISO22000、QS8000、ISO27001、FSC等管理体系认证咨询及CE、CCC、ROHS、VDE、 UL等 产品检测认证技术服务及生产现场6S管理、生产安全标准化咨询、工业产品生产许可证咨询、企业绩效管理咨询、高新企业申报以及企业网站建设技术服务等。
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