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标准化组织在2014年发布了合规管理体系指南——《ISO 19600合规管理体系指南(2014)》,标准化管理将该标准等同转化为性标准《GB/T35770-2017 合规管理体系 指南》,作为成为企业建立合规管理体系的指南。
今天,标准化组织正式发布基于该指南的合规管理体系标准——《ISO37301 合规管理体系标准》,从性标准正式变成可认证性标准。
《ISO37301合规管理体系标准》保持《ISO19600合规管理体系指南》的主体内容,可以看成是该指南的新和升级版。该标准不仅是指导企业建立合规管理体系的标准,也会是企业对合规管理体系进行审查和认证的依据。
合规管理体系的要素规定了组织的结构、岗位和职责、策划、运行、方针、惯例、规则、理念、目标和实现这些目标的过程。
《ISO37301合规管理体系标准》的结构图与其他管理体系一致。
从结构上看,该标准包括合规管理的目标,合规管理的原则,合规管理力、治理与文化,企业及其环境。
合规管理目标包括廉洁诚信、合规文化、管理一致性、良好声誉、企业观和道德等。
合规管理原则包括,诚信、良好治理、比例原则、透明性、可靠性及可持续性六个原则。
合规管理力、治理与文化建设上,包括建立、发展、执行、管理、评估和提升。
在企业及其环境方面,要考虑到企业所处的法律、社会、文化、数字化、金融、结构、环境、利益相关方等因素。
《ISO37301合规管理体系标准》符合持续改进原则,即计划、实施、检查、行动(Plan-Do-Check-Act)的循环。
在计划阶段,企业各级管理层要进行合规承诺;根据企业业务与组织结构决定合规政策的范围;管理角色和分配职责;明确合规义务与合规风险。
在实施阶段,企业各级管理者要给予支持;员工要胜任能力和合规意识;对合规进行沟通和培训;把合规要求与业务运营结合;开展内部控制和程序;对合规工作文档管理。
在检查阶段,企业开展内部审计;进行管理层评审;实施监控和测评;报告合规疑虑;根据调查流程进行调查。
在行动阶段,针对不合规问题进行持续改进与提升。
企业采用标准化组织的这套规范的合规管理体系对于企业在市场拓展业务或者开展合作时能够带来较大的便利,规范的语言体系有很强的通用性。
,企业按照规范管理体系结构,可以形成通用合规管理语言;
其次,企业都采用认同的范例,形成共同认可合规管理;
三,企业都是基于共同的实践,带来管理的工作规范。