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商品售后服务评价体系 (中国标准)
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《商品售后服务评价体系》是2012年2月1日实施的一项中国标准。
标准《商品售后服务评价体系》 由322()归口上报及执行 ,主管部门为。
问:其他认证一般要求建立企业的体系文件,那么商品售后服务评价体系认证是否要求企业建立服务体系文件呢?
答:是的。标准5.1.4.1条款有明确要求:“对售后服务中的各项活动和流程,相应的制度和规范,明确产品/服务范围、职能设计、组织分工、运转机制,并以企业文件形式体现,形成完整的售后服务手册。”
认证是一个发现证据的过程,只有先有了文件和手册,才能按制度管理和实施服务。如果连文件都没有,那么实施是无从谈起的。
相关制度文件归纳在一起,一个整体的系统,就是体系文件。叫做“服务手册”,或者“服务体系文件”都是可以的。
![售后体系认证服务](//l.b2b168.com/2021/09/07/16/202109071652002110234.jpg)
《商品售后服务评价体系》标准的内容
据中国消费者协会统计,该会成立二十多年来,接受的投诉案件有近二千多万件,件件涉及服务质量问题。
对比西方发达,我国大多数企业的售后服务还有相当差距。目前存在的问题主要有:
(1)服务质量不稳定,服务工作持续性差;
(2)企业管理层不重视,售后服务意识淡薄;
(3)售后服务工作不落实,管理混乱;
(4)维修服务网点管理不善;
(5)售后服务体系不健全。
以上问题,主要的原因在服务意识上、理念上、服务技术研发上的忽视,缺少统一的售后服务评价标准进行。
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问:如何培训售后服务管理师?
答:中国商业联合会在全国范围内开展的“售后服务管理师职业资质认证”培训工作,目前已培训37期。售后服务管理师的资质培训是对学员进行系统的岗位培训,从法律和实践的角度剖析点评典型案例,采用教学、理论和实物操作相结合的教学手段,为学员提供一整套便于理解、易于掌握、操作性强的售后服务方法与技巧,培训结束后参加全国统一试卷考试,由进行评价审核及成绩认定。目前由中国商业联合会对考培合格者颁发资质证书,人力资源和社会**部颁发结业证书。
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《商品售后服务评价体系》是目前国内把指标细化,操作性强的标准。
1、标准评价指标的结构
参考国内外服务评价理论和实践经验,GB/T27922-2011标准设计的评价指标分为售后服务体系、商品服务、顾客服务三个层面。在认证评审时,按三个层面中的相应要素进行检查。
(1)对售后服务体系的评审,主要从组织架构、人员配置、资源配置、规范要求、监督改进、服务文化方面进行考查。主要评价其体系是否完整,架构是否合理,制度是否完善,资源和人员是否充分,以及在售后服务管理方面的监督和改进的要求,以及对服务文化的宣贯。主要是对企业建立的售后服务体系及相应的准备和管理进行的评审。
(2)对商品服务的评审,主要根据商品和服务的特性,从商品信息,到技术支持,再到配送维修、等方面,同时还有贯穿该过程的有关服务管理和执行活动,进行综合的评审。主要评审其售后服务面、服务效果、服务深度等,还包括对企业的售后服务现场/网点的检查。
(3)对顾客服务的评审,主要从顾客关系、投诉处理两方面的服务活动进行考量。主要评审与客户咨询、沟通、关系维护方面的工作,以及投诉处理的解决效果等。
2007年,经,批准,成立了我国售后服务认证机构,在全国范围内推行服务认证。在实践中,也发现该标准的不足和局限,比如因为是行业标准,使得其适用面存在一定局限,一些具体条款在实践中存在难以操作的问题,还有一些缺漏的内容等。同时,国内经济环境的变化和产业发展政策导向的变化,尤其在生产、消费、流通等环节不断升级的背景下,售后服务升级既是企业发展的需要,也是经济发展的必然。因此在《商品售后服务评价体系》(SB/T-10401-2006)的基础上,将其升级制订为标准具有重要的意义,它将进一步推进市场经济法规化、制度化、系统化建设,大幅度提高中国企业售后服务质量和水平。
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