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CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围2016年4月14日,《通用数据保护条例》(gdpr)颁布并于当年5月25日生效。这项欧盟法律由于其广泛的域外适用性而得以实施,1995年的《数据保护指令》(95/46/EC)强化了实体对保护的要求,并提高了相应的罚款上限,引起了全世界的广泛关注。许多国内企业对该法的表示关注,尤其是一些数据驱动型企业,尤其是大数据、人工智能和互联网领域的企业。gdpr生效前后,许多企业无法满足gdpr的要求,不得不选择关闭在欧洲的接口或停止向欧洲用户提供服务。然而,越来越多的中国企业敢于面对gdpr的挑战,通过建立数据保护合规体系,特别是使用具有约束力的公司规则(以下简称“BCR”)作为跨境传输的机制,做好充分的合规准备,gdpr还引入了问责制原则,其是数据控制员应采取必要措施实现gdpr合规性,并保留文件。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
放眼,gdpr后,许多和地区开始新的法律或修改现有的保律。中国香港、新加坡和中国台湾均表示,他们将修订基于GDPR的保。印度、巴西、印度尼西亚和越南开始全面的保。日本和韩国也加入了欧洲。此外,加利福尼亚州还颁布了《加利福尼亚州消费者隐私保案》,该法案在某些规则上比gdpr为严格。Cdpr因其在保护实体规则中的全面性而被称为三代保护标准。截至2018年6月,全世界有126个了符合标准的保。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
数据保护合规系统的主要部门CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
数据保护合规系统主要用于“管理数据”。因此,不同企业使用和掌握的不同类型的数据以及处理数据的相关业务流程决定了其数据保护合规性系统的不同部分。企业的数据保护系统也个性化。确定企业需要收集和使用的数据类型是建立其特的数据法规遵从性系统的步。因此,建立该系统的步通常通过数据映射和书面记录来完成。
此外,“谁负责”也是一件非常重要的事情,责任分配尽完成。例如,gdpr规定数据报告义务在数据控制器知道数据泄漏事件后72小时内履行。如果企业不事先分配这一责任,在发生泄漏时,必然导致企业各部门相互推诿,无法及时完成泄漏事件的报告。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
基于上述思想,我们可以抽象和总结企业个性化数据遵从性系统的一些共性。一般来说,数据合规体系的建立包括以下几个方面:
数据验证:企业应验证并记录其个人数据处理,包括具体处理、企业处理和收集的个人数据类型、处理目的、范围和方式、是否向三方传输或披露以及现有的保护系统。
职责分配:企业内部分配数据保护职责,建立相关部门,明确分工。如有必要,它可以指派一名个人数据保护合规官。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
新隐私政策和通知:在数据验证后,根据《网络安全法》和《安全准则》的要求新隐私政策和正确的通知方法。这一部分主要是为了满足透明度原则。
新和完善企业内部规章制度:本部分主要用于企业处理内部员工时的数据保护。企业应尊重员工的数据主体权利,因此明确告知员工其处理员工个人数据的情况。同时,企业还应加强内部流程控制,防止不当披露或滥用。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
建立响应数据主体演练要求和处理数据泄漏的流程:企业正确响应数据主体演练要求和处理数据泄漏事件非常重要,否则,他们将面临投诉,并导致主管当局进行调查甚至处罚。
实施保护措施:经数据核实后,企业应考虑科技水平、实施成本、数据使用、风险和对数据主体自由的影响,采取适当的技术和组织手段,确保数据安全。
员工培训:员工是企业数据合规义务的终端实施者,因此企业应为所有员工提供数据保护规则培训,并为能够访问个人数据的员工提供培训。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
三方和供应商管理:严格管理所有可能共享用户的三方或供应商,防止企业因供应商保护薄弱而承担相应的数据控制责任。
跨境传输机制:在使用信息系统之前,检查信息系统是否会在国外安装服务器。对于在中国使用的信息系统,还取决于海外母公司是否拥有远程访问权,并建立跨境传输数据传输机制。CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围
综上所述,数据合规体系的建立对企业尤其是大数据、云服务、区块链、人工智能等业务的企业具有深远的意义。如今,随着世界上对保护的法律规定越来越严格,消费者对企业隐私保护和保护的期望也越来越高。中国企业应尽顺应这一趋势,回归中国,回应公众的期望,建立一套符合标准的数据保护合规体系CDPR通用数据保护条例管理体系认证证书适用范围