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商品售后服务评价体系作用
适用于共和国境内生产型企业和销售服务型企业的售后服务水平的评价。建立该体系的目的主要在于客观反应我国企业售后服务工作的现实状况,准确衡量企业售后服务的实际水平,发现并克服售后服务工作中的不足,促进企业售后服务工作的改进。
《商品售后服务评价体系》规定了商品售后服务的评价方式、评价指标、评价程序和评价准则;对评价方法、评价管理、评审员等作出了具体规定。
我单位需要认证,评审前期的工作准备步骤是什么样的?
答:(1)培训一定数量的售后服务管理师。
(2)对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求咨询单位的咨询)。
(3)提交认证申请表。
(4)与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。
(5)准备好现场评审安排(人员、交通、公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。
产品类认证例如:产品、**农产品、等;
服务类认证目前仅有:商品售后服务评价体系认证、信息安全服务认证、体育场所服务认证、汽车玻璃零配安装服务认证;
管理类体系认证例如:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等。
ISO9001属于管理类体系认证,认证的结果是企业按照ISO9001标准要求进行了管理。《商品售后服务评价体系》标准认证是服务类认证,它使用的GB/T27922-2011标准是一个评优的标准。相比ISO9001标准,售后服务认证针对售后服务环节的要求加全面、具体、包括对服务提供的资源及服务执行的效果都提出了要求。《商品售后服务评价体系》标准的性、特性相比ISO9001标准加适合推广,
能提高客户满意度及销售业绩。认证的结果分4个级别(如下图),是企业按照标准实施了服务,并且售后服务能力(管理和执行)达到了某个水平。
ISO9001标准对售后服务环节的要求只是为基础的管理要求。《商品售后服务评价体系》标准是针对基础要求上再次提升,要求企业建立科学的、的、完善的体系,从人力、物力、财力保证售后服务各个环节,在维护消费者的利益的同时,提升企业的市场竞争能力。从认证结果来讲,二者有无和有的区别。
标准主要内容
《商品售后服务评价体系》标准中规定了商品售后服务的有关术语,主要内容如下:
(1)售后服务 after-sales service
向顾客售出商品或从顾客接受无形产品开始,所提供的有偿或无偿的服务。
注:售后服务包括但不局限于以下方面:
1)随合同签订而提供的活动,例如测量、规划、咨询、策划、设计等;
2)在商品售出到投入正常使用期间所涉及的活动,例如送货、安装、技术咨询与培训等;
3)商品质量涉及到的活动,例如退换、召回、维修、保养、检测、配件供应等;
4)以获得顾客反馈或维系顾客关系而开展的活动,例如满意度调查、顾客联谊、商品使用情况跟踪等;
5)以商品为基础,为顾客提供相关信息的活动,例如商品使用知识宣传、商品或服务文化宣传、网站或短信传递服务、新品等;
6)在有形产品或设施基础上提供文化理念或相关服务的活动,例如景区、餐饮、酒店、商场的服务。
(2)售后服务管理师 after-sales service management professional
通过有培训资质的机构培训并考试合格,获得售后服务管理师职业资质的管理人员。
(3)评审员 auditor
具备资质、从事评价审查的人员。
(4)评价 evaluation
对事物在性质、数量、优劣、方向等方面做出的判断。
(5)
评价体系 evaluation system
以对事物进行评价为目的,依据指标体系、评价方法等要素构成的整体系统。
(6)
评价指标 evaluation index
具体的、可观察的、可测量的评价内容。
《商品售后服务评价体系》(SB/T-10401-2006) 是由颁布实施的国内贸易标准,是中国部售后服务评价标准。自2006年颁布实施以来,对规范售后服务评价活动,约束企业售后服务行为,企业提升服务水平,保护消费者合法权益方面,都起到了非常积的作用,社会也给予了相应的支持。
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